Stærk administrativ profil til Censorsekretariatet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du administrativt stærk, og trives du med at løse opgaver i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Så er du måske den nye kollega, vi søger til Professionshøjskolernes Censorsekretariat, i en fuldtidsstilling som administrativ koordinator. Dit primære arbejdssted vil være på UC SYDs campus i Haderslev.

Dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af Censorsekretariatet, der udover at betjene alle professionshøjskoler også arbejder tæt sammen med bl.a. landets universiteter og erhvervsakademier samt en lang række censorkorps. Du skal derfor trives med en stor berøringsflade, og kunne kommunikere med mange forskellige mennesker. Herudover drifter og vedligeholder vi Censor-IT, vores eget IT-system, der understøtter allokering af censorer til eksamen. Censor-IT bliver dit vigtigste arbejdsredskab, som du dagligt anvender til censorallokering.

Din profil og baggrund

• Du skal trives med udadvendte opgaver, som at holde oplæg for censorer og andre eksterne samarbejdspartnere
• Du skal synes, det er sjovt at bidrage til systemoptimeringer og udvikling af Censor-IT
• Du trives med forandringer og elsker at udfordre nye arbejdsgange og nye opgaver
• Du skal kunne forholde dig til det lovgrundlag, vores arbejde er underlagt, herunder jævnlige ændringer af samme
• Du skal motiveres af at arbejde med mange forskelligartede opgaver – og forstå at prioritere mellem disse
• Du skal være kommunikativ stærk – både i skift og tale

Du kan have flere forskellige indgange til stillingen, og gerne en administrativ eller anden mellemlang uddannelse. Vi kigger både på uddannelsesmæssig baggrund samt erfaring fra tidligere jobs i jagten på den rigtige profil til stillingen. Vi har f.eks. både kontoruddannet personale og personer med en baggrund som administrationsbachelor ansat i Censorsekretariatet, da vi ser samspillet mellem flere forskellige baggrunde, erfaringer og kompetencer som en styrke for vores arbejdsplads og vores opgaveløsning.

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til uddannelsessektoren, erfaring med persondataforordningen samt erfaring med at læse love og bekendtgørelser.

Dine kolleger
Som en del af Censorsekretariatet bliver du kollega med 6 medarbejdere med forskellige baggrunde. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen.

Da vi betjener både censorkorps og uddannelsesinstitutioner, kommer du, ud over kollegaerne i Censorsekretariatet, til at samarbejde med mange forskellige mennesker i hele landet. Du skal derfor være indstillet på begrænset rejseaktivitet og arbejde uden for alm. kontortid.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. februar 2024 eller efter aftale. Ansættelse og aflønning sker i henhold til relevant gældende overenskomst.

Sådan ansøger du

• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 3. november 2023
• Stillingen er på fuldtid med tiltrædelse den 1. februar 2024 i en fast stilling
• Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. november 2023
• Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Louise Liljensøe Andresen på 7266 5170

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Haderslev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

UC Syddanmark, Haderslev, Lembckesvej , 6100 Haderslev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 03-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5925193