BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Struktureret og serviceminded sekretær til Haderslev Friplejehjem
Vi søger en nøgleperson til opgaven som administrativ blæksprutte på Haderslev Friplejehjem. Så har du hjertet på rette sted og struktur i dine arbejdsopgaver, så er det måske dig, vi søger.
Haderslev Friplejehjem søger en sekretær med løn- og regnskabserfaring, som kan arbejde selvstændigt og samtidig have for øje, at vi lykkes bedst i fællesskab. Vi søger en nøgleperson, som trives med mange forskelligartede opgaver, og som kan skabe struktur og understøtte både kolleger og ledergruppen.
Haderslev Friplejehjem åbnede i september 2022 og er et moderne friplejehjem med 60 beboere og cirka 70 fastansatte. Du bliver en del af et hjem, hvor tilgangen er åben, respektfuld og imødekommende, og vi gør os umage for at skabe et hjem, hvor vores pleje og omsorg tager afsæt i den enkelte beboers ønsker og behov.
Vi ser det tværgående samarbejde som en forudsætning for at kunne lykkes, og hos os er der mennesker med mange forskellige fagligheder, som alle bidrager til at skabe et godt hjem og en god arbejdsplads.
Dine opgaver og ansvarsområder
Stillingen som sekretær er en fast stilling på 30 timer om ugen med mulighed for fx en ugentlig fridag eller anden fleksibilitet.
Som sekretær på Haderslev Friplejehjem bliver du en central person med et stort medansvar for, at hverdagen fungerer. Dine opgaver og ansvarsområder vil blandt andet være:
- At tage godt imod alle, der ringer eller kommer som gæster på hjemmet.
- At hjælpe informationer godt ind i vores forskellige systemer, fx oprettelse af nye medarbejdere, bestille koder samt holde data ajour.
- At udforme forskellige materialer til understøttelse af ledelse eller kollegers opgaver, fx skemaer, opslag, kommunikation (SoMe, hjemmeside) eller brochurer.
- At sikre at de administrative opgaver omkring beboerindflytning varetages, herunder rekvirering af lejekontrakt, opkrævning af serviceydelser m.m.
- At udfærdige de månedlige fakturaer til hjemmets beboere i økonomisystemet
- Øvrige ad-hoc opgaver af kortere eller længere varighed
Vores forventninger til dig
Vi søger en person, som er serviceminded og imødekommende, og som er god til at samarbejde i mange forskellige relationer. Du er fleksibel, struktureret, ordentlig og detaljeorienteret med dit arbejde, og du har overblik og kan bevare roen og overblikket i hverdagen, også når det hele går stærkt.
Vi forventer, at du har nemt ved IT og systemer, og at du har en relevant uddannelse og/eller erfaring med lignende opgaver, herunder at du:
- Har erfaring med brug af løn- og regnskabssystemer
- Har erfaring med registrering af arbejdstid i PDC-vagtplan eller mod på at lære det
- Gerne har kendskab til de overenskomstmæssige arbejdstidsaftaler eller forstår at sætte dig ind i dem.
Vi er en del af Danske Diakonhjem og arbejder tæt sammen med hovedkontoret i Vejle inden for løn, bolig og regnskab, og her er der altid hjælp og sparring at få.
Vi tilbyder
På Haderslev Friplejehjem er vi sammen om at gøre hjemmet til et godt sted at leve og en god arbejdsplads, hvor vi møder mennesker med tillid og imødekommenhed, så alle føler sig velkomne på hjemmet.
Du vil få stor selvbestemmelse på egen arbejdsdag og dermed et stort ansvar for at relevante opgaver bliver løst på hjemmet. Vi vil have fokus på faglighed og udvikling, og der vil være åbenhed og plads til idéer og initiativer, ligesom du får mulighed for at lære og udvikle dig som menneske og fagperson.
Vi deltager alle i måltidsfællesskabet, og hjemmet vil bære præg af ledelse i øjenhøjde og en uformel omgangstone, hvor vi alle har ansvaret for den gode stemning.
Vi håber, du har lyst til at være en del af holdet på Haderslev Friplejehjem, og vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Praktiske oplysninger
Ansættelsen er på 30 t/uge og vil fortrinsvis være placeret i dagtimerne. Aften og weekend kan forekomme i mindre grad i forbindelse med fællesarrangementer.
Lønnen fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Derudover har vi forskellige personalegoder, sundhedsforsikring, madordning m.v.
Har du spørgsmål til stillingen og vil du høre mere om hjemmet, er du velkommen til at kontakte forstander for Haderslev Friplejehjem, Carsten B. Refshauge på mail car@diakon.dk eller telefon 7330 0231.
Tiltrædelse: 1. juni 2024
Ansøgning + relevante bilag kan kun sendes via vores online rekrutteringsplatform.
Ansøgningsfrist: 24. april. Kandidater udvalgt til samtale kontaktes torsdag d. 25. april.
Samtaler vil finde sted fredag d. 26. april og mandag d. 29. april i Haderslev.
Læs mere om Haderslev Friplejehjem på www.haderslevfriplejehjem.dk, hvor der også er link til mere om Danske Diakonhjem.
Om Haderslev Friplejehjem og Danske Diakonhjem
Haderslev Friplejehjem er en del af Danske Diakonhjem, og vi har en holdning til omsorg, som tager afsæt i, at det enkelte menneske er unikt, skabt og værdifuldt. Det skal gennemsyre vores omsorgsarbejde, så den enkelte beboer, ud over at være en del af fællesskabet på hjemmet, oplever, at det er deres eget hjem. Det gør vi bl.a. ved at styrke det enkelte menneskes identitet og ligeværd samt respekterer andres holdninger, meninger, værdier og levevis.
Samtidig er stærke fagfagligheder en forudsætning for at kunne give et godt omsorgstilbud. De mennesker, der er en del af Haderslev Friplejehjem, skal arbejde ud fra ovenstående værdigrundlag og have en faglig stolthed og lyst til at bruge den ind i arbejdet. Værdierne gælder alle på hjemmet uanset arbejdsopgaver. Vi vil prioritere uddannelse og kurser til medarbejderne, så alle er indforstået med, hvordan vi udlever vores værdier og bringer faglighederne i spil sammen med beboerne.
Danske Diakonhjem er landets største ikke-kommunale aktør inden for plejehjem og friplejehjem, og i øjeblikket har Danske Diakonhjem 45 hjem og godt 3.000 medarbejdere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Haderslev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (21-36 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Haderslev Friplejehjem, Skallebækvej, 6100 Haderslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6023738
