Kontorassistent til administrationen ved Slesvigske Musikkorps Genopslag

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du interesse i at arbejde med personeladministration i en af Forsvarets mest specielle enheder, Slesvigske Musikkorps? Trives du med administration af arbejdstid, tjenesterejser og ajourføring af stamdata?

Om os

Slesvigske Musikkorps – i daglig tale kaldet SMUK - er et af Forsvarets tre fuldtidsprofessionelle musikkorps og består af 16 musikere + en administration på fire personer.

Musikkorpset repræsenterer Forsvaret ved en lang række arrangementer og koncerter både herhjemme og i udlandet. Som Forsvarets musikalske ambassadør deltager orkesteret årligt ved mere end 120 militære og civile arrangementer, herunder offentlige koncerter, militære parader og nationale mærkedage.

Hverdagen i Slesvigske Musikkorps er langt fra kedelig og hver dag byder på nye muligheder og spændende opgaver.

Om stillingen

Du skal administrerer dagligt personel tjenestegørende ved Slesvigske Musikkorps.

Din kontorplads bliver hos Slesvigske Musikkorps, men du vil blive en del af Slesvigske Fodregiments Personelsektion.

Sektionen er opdelt i teams, og alle medarbejdere er dedikeret til et kompagni eller en bataljon/regiment- stab, med et stort ansvarsområde for den enkelte medarbejder.

Dine opgaver består blandt andet af følgende:
• Registrering af arbejdstid for faste musikere og musikere af reserven
• Planlægning, budgettering og tastning i eMTEP
• Rejseafregning for faste musikere og musikere af reserven
• Registrering og tastning af stamdata for faste musikere og musikere af reserven
• Sikkerhedsgodkendelser for musikere af reserven
• Kursusadministration

Arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal tjenestetid, med der må påregnes enkelte aftner/weekender i løbet af et år.
Der er fleksible komme/gå tider, samt mulighed for at arbejde hjemmefra.

Om dig

Du har gennemført en kontoruddannelse med speciale i offentlige administration.

Hvis du har erfaring fra Forsvaret eller en anden offentlig myndighed, er det bestemt at foretrække.

Du skal have et ønske om at være en del af administrationen.

Det er at foretrække, hvis du har erfaring med SAP, da det vil blive dit primære arbejdsværktøj.

Vi forventer, at du kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet, således at du bidrager professionelt til opgaveløsningen.

Administrationen i Slesvigske Musikkorps er lille, og opgaverne er mange. Hvis din arbejdstid tillader det, forventer vi du indgår i løsningen af de små dagligdagsopgaver eks. tage telefon, hente post, printe, og ikke mindst servicere musikerne med hvad de nu har af små og store udfordringer i forbindelse med løsningen af vores kerneopgave, nemlig musicering for- og i Forsvaret.

Du er god til at samarbejde med alle, uanset grad og niveau. Du er fagligt velfunderet og stræber altid efter at levere et godt resultat.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængig af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested vil være Haderslev.
Overvejer du at flytte til Haderslev Kommune? Så besøg http://www.boihaderslev.dk/.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Slesvigske Musikkorps Orkesterchef Rasmus Frandsen på 20168791 eller på slfr-smuk-00@fiin.dk eller chef for Personelsektionen Jytte Frausing Damm-Nielsen på SLFR-S1-01@fiin.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på 32 66 50 36 eller på mail FPS-SMK@MIL.DK

Ansøgningsfristen er 30. maj 2023, idet samtaler gennemføres i Haderslev umiddelbart efter.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen

OM SLESVIGSKE FODREGIMENT
Ved Slesvigske Fodregiment uddannes soldater, og i løbet af forligsperioden vil det nye regiment blive stadig mere synligt som følge af de uddannelsesmæssige, administrative, operative og ceremonielle opgaver, der bliver løst ved regimentet.
Fra 2019 opstilles XIII Let Infanteribataljon ved Slesvigske Fodregiment på Haderslev Kaserne. Bataljonen er strukturelt underlagt 2. Brigade, men indgår i det daglige i Slesvigske Fodregiment.
Bataljonen skal indledningsvist opstille stab og ét kompagni i 2019, og gradvist opbygges til en professionel kampbataljon, indsættelsesklar i det fulde spektrum af opgaver.
Bataljonen bliver let bevæbnet og udrustet og vil primært operere afsiddet støttet af mindre taktiske køretøjer, der samlet set gør den særligt egnet til opretholdelse af højt beredskab til strategisk indsættelse over større afstande til lands, vands og/eller i luften, herunder i krævende miljøer. Der vil derfor blive stillet højere krav til bl.a. fysik og militære færdigheder.