Drømmer du om at være kontorelev med speciale i administration i Studieservice på Campus Haderslev? Vil du være en del af en moderne og dynamisk arbejdsplads med mange spændende opgaver og har du lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø og positivt teamsamarbejde? Så er det nu vi mangler dig. Vi leder efter en kontorelev til Studieservice i Haderslev med ansættelse pr. 1. september 2025.
Dine arbejdsopgaver
Studieservice er organiseret i teams, og du vil i din elevtid indgå team Lærer, Kommunikation, Ernæring og Sundhed. Der er mange spændende opgaver du vil lære, og efterhånden som din elevtid skrider frem, vil du også selv få større ansvar.
- Optagelse, praktik, eksamen og studentersager er de fire hjørnesten i Studieservice. De fleste opgaver administreres i en række forskellige IT-systemer, som du vil få god oplæring og kendskab til at arbejde i.
- Når de studerende skal i praktik, vil du i høj grad samarbejde med de studerende, uddannelsen, praktik/klinik stederne og du vil lære meget om intern og ekstern kommunikation. Du vil lære at planlægge praktikkerne i vores IT-system Praktikportalen.
- Alle studerende skal flere gange til eksamen i løbet af deres studie, og derfor er denne opgave stor i Studieservice. Her skal du lære it-systemet WISEflow at kende, hvor du vil lære at organisere og planlægge. Der skal bestilles censorer, du sørger for forplejning i løbet af eksamensdagen, reserverer lokaler evt. hotel til censorer og meget mere.
- Ikke alle studerende går den lige vej til sidste eksamen, og her vil du lære hvad en studentersag er. Det kan være den studerende skal på barsel eller have orlov, og her vil du få læring om hvordan vi håndterer disse skift. De studerendes forløb styres i It systemet esas.
- Sagsbehandling i Studieservice, herunder jura og blik for skriftlighed ift. brevskrivning, er en stor del af vores arbejde.
Din profil og baggrund
Som elev på UC SYD får du en mangestrenget uddannelse inden for administration. Du får et uddannelsesforløb, hvor du får kendskab til at arbejde i teams med ansvar for egne opgaver, f.eks. eksamensplanlægning, sagsbehandling af studieforløb og praktikplanlægning. Derfor skal du genkende dig selv i følgende udsagn:
Er ambitiøs og ansvarsbevidst. Du er god til at skabe overblik over egne opgaver og tage ansvar for løsningen af dem.
Sætter en ære i at yde en god service, og du får energi af at møde og samarbejde med andre. Du er omstillingsparat og i stand til at bidrage positivt til forandringsprocesser.
Besidder en høj arbejdsmoral, og har lyst til at arbejde med IT-systemer, der løbende er under udvikling. Du sætter en ære i at formulere dig i både skrift og tale.
Derudover forventer vi os, at du har bestået ét af nedenstående forløb inden opstart på elevperioden:
- HHX
- EUX
- EUD-S med fagretning kontor
Har du gennemført en STX, HTX eller HF skal du som udgangspunkt gennemføre et 5 ugers forløb med uddannelsesspecifikke fag for at komme i betragtning til stillingen.
Dine kolleger
Du bliver en del af afdelingen Studieservice. Den samlede afdeling består af 75 medarbejdere fordelt i otte teams fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg. Som vores nye kontorelev, vil du blive en del af en velfungerende og uhøjtidelig administration på Campus Haderslev. Vi sætter godt kollegialt samvær i højsædet. Vi arbejder i teams, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for de samlede opgaver i Studieservice.
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en fuldtidsstilling som kontorelev pr. 1. september 2025. Ansættelse og aflønning sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/STAT).
Sådan ansøger du
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 5. maj 2025
- Stillingen er på fuldtid/deltid på 37 timer med tiltrædelse den 1. september 2025
- Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 12. maj 2025
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte elevansvarlig Jette Rheder på 7266 5010.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Haderslev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
UC Syddanmark, Haderslev, Lembckesvej , 6100 Haderslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-05-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/ef2c08bc-c64b-4764-9ee6-38e271c4ab77
