BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du et godt overblik, og er du administrativ stærk? Trives du i et alsidigt job med varierende opgaver og masser af dialog med dine kollegaer, borgerne og erhvervslivet? Så er det måske hos os, at du skal søge dit næste job!
Vi søger en engageret administrativ medarbejder til en bred vifte af spændende opgaver og til at hjælpe os med at styrke vores sagsbehandling og digitale udvikling.
I BYG arbejder vi med mange forskellige myndighedsopgaver, som er i konstant forandring og udvikling, bl.a. byggesagsbehandling, administration af BBR og Filarkiv, sekretariatsbistand for hegnssynet og betjening af borgerne og erhvervslivet.
Vi arbejder målrettet med vækst og udvikling i Haderslev Kommune, og som administrativ medarbejder i BYG vil du være med til at understøtte alle medarbejdere i afdelingen til at lykkes med deres opgaver.
Dine opgaver
Du får gode muligheder for at bidrage til udviklingen af dine opgaver, som bl.a. vil være:
- sagsoprettelse og opfølgning
- personlig og telefonisk betjening af borgere og virksomheder
- administration af digitale postkasser og besvarelse af store og små henvendelser fra borgere, virksomheder, andre afdelinger og øvrige samarbejdspartnere
- lettere sagsbehandling
- ad hoc opgaver i afdeling og organisation, hvor vi hjælper hinanden
- samarbejde med kolleger på tværs af afdelinger og fagområder.
Om dig
Vi forestiller os, at du har relevant uddannelse som kontorassistent, teknisk designer, administrationsbachelor eller tilsvarende, men vi forventer ikkenødvendigvis, at du har erfaring indenfor vores fagområde. Vi ser gerne, at du har disse personlige kvalifikationer:
- har lyst og gå på mod til at udvikle dig indenfor vores fagområde
- har gode IT kundskaber og er nysgerrig på at lære og bruge nye systemer som en del af opgaveløsningen
- er dygtig til at kommunikere venligt og tydeligt, både mundtligt og skriftligt
- kan planlægge og holde styr på mange opgavetyper
- er en holdspiller, som trives i samarbejdet med andre, men du kan også trives med at løse opgaver selvstændigt
- er beslutsom, omhyggelig, robust og trives i et travlt miljø
- kan komme med egne idéer og er løsningsorienteret.
Om os
Afdelingen BYG er forankret i chefområdet "Plan, Byg og Sekretariat", der består af tre afdelinger, og er en del af Teknik og Klima forvaltningen. Opgaverne i Plan, Byg og Sekretariat spænder vidt, fx planlægning, ejendomsudvikling, myndighedsbehandling og stabsopgaver. Vi er i alt ca. 50 medarbejdere, og hos os vil du møde kompetente og hjælpsomme kolleger, hvor trivsel, entusiasme og godt kollegaskab er i højsædet.
BYG består af 12 medarbejdere med forskellig baggrund. Vi er en afdeling, som er præget af en god struktur med en sammentømret medarbejdergruppe, der sætter en ære i at sikre faglig kompetent myndighedsbehandling, hvor vi er tilgængelige og uformelle i vores dialog.
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor der er mulighed for faglig og personlig udvikling. Når arbejdsdagen er omme, er der mulighed for at være sammen med dine kolleger til forskellige aktiviteter, som kollegafloorball, -badminton, cafeture og ungenetværk.
Løn- og ansættelsesforhold
Det er en fast stilling på 20 til 25 timer pr. uge.
Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst og principperne i ny løn.
Dit daglige arbejdssted vil være på Haderslev Rådhus, Christian X´s Vej 39, 6100 Haderslev med landets bedste udsigt over Haderslev Fjord.
Tiltrædelsestidspunkt
Vi vil gerne, at du starter senest den 1. marts 2024.
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Liga Madsen på telefon 21 54 76 77 eller mail: liga@haderslev.dk
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 16. januar 2024.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. januar 2024.
Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=6105d5e6)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Haderslev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (8-35 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Byg, Data og Sekretariat, Christian X's Vej, 6100 Haderslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5956870
